재가 아웃룩 한참 쓸때는 관리자가 용량을 늘려줘야 했었는데

요즘은 몰겠네요..ㅋ

아쉽지만 없습니다. 관리자가 풀어줘야 합니다.

그런게 쉽게 가능하면 용량을 제한할 필요도 없겠죠.

관리자에게 업무 특성을 설명하고 양해를 구해보심이..

회사 자체 메일서버 관리하는 사람입니다.

회사 메일 이라면

회사자체내에서 자체 메일서버를 운영하거나

메일 호스팅(가비아, lg데이콤, 메일나라, 기타등등......많음) 을 이용하거나 둘중 하나일겁니다

자체메일서버를 쓴다면

메일 관리자에게 용량을 늘려달라고 하면 될건데요

보통 메일서버 관리하기가 여간 까다로운게 아니라서 호스팅을 많이 합니다

근데 이 호스팅이 비용이 천차 만별입니다

사용자의 숫자에 따라 또는 사용자의 메일 용량에 따라 (글쓴분은 용량이 50mb 라고 하셨듯이..)

비용이 다릅니다

제 생각엔 최소한의 비용으로 호스팅 사용중인거 같네요

호스팅 업체에 문의를 해서 용량을 업시켜야 가능합니다.

다만 용량을 500mb 로 늘렸다고 해서

아웃룩으로 500mb 를 첨부하기는 어렵습니다

웹으로는 가능하지만 (말씀하신거 처럼 대용량 첨부 같은 방식)

아웃룩으로는 30mb ~50mb 이상은 어렵습니다

이 30mb ~50mb는 사용자의 네트워크의 상태에 따라서 약간씩 틀린것으로 보여집니다 (경험상...)

이유는 아웃룩 자체가 클라이언트 프로그램이란 이유라고 들은거 같은데요

음...솔직히 자세히는 모르겠습니다.

밑에 링크를 보시면 아웃룩2010으로 넘어오면서 20mb 로 제한이 된이유를 설명한 글이있습니다.

쉬프트 클릭>>> http://support.microsoft.com/kb/2222370/ko  <<< 쉬프트 클릭

그리고 대부분의 메일 호스팅 업체들은 아웃룩으로 10mb 이상 파일첨부를 막는것으로 알고있습니다

pop/smtp 환경이라는 가정 하에서 말씀드릴께요.

* 아웃룩 --> SMTP (메일 발송 protocol)를 이용하여 [메일 본문 + 첨부 파일]의 형태로 몽땅 발송.

* 웹메일 --> [메일 본문]만 SMTP를 이용하여 발송하고 첨부 파일은 Link를 통하여 본문에 삽입.

(웹메일에서의 첨부 파일은 실제로 그 파일이 수신자에게 전달되지 않고 발신자의 메일 서버에 안에 저장되어 있어요. 수신자는 해당 링크를 눌러서 발신자의 메일 서버에 저장되어 있는 파일을 http protocol을 이용하여 다운로드 하구요. 그래서 대용량 메일은 다운로드 기한이 정해져 있는 기간제 방식으로 운용하죠.)

SMTP를 통해서 메일 본문에 사이즈 좀 되는 첨부 파일까지 등에 업고 메일을 날리게 되면 오버 헤더가 엄청나게 붙어요.  (실제 파일 크기의 20~30% 정도는 더 붙습니다.)

그래서 메일을 보낼 수 있는 파일 사이즈 제한은 대략 10M 정도라고 보시면 되요.

SMTP protocol은 상당히 오래되고 낡은 메일 발송 protocol입니다. 

메일 발송 사이즈에 근본적인 한계가 있어요.

근데 왜 아직까지도 이딴 녀석을 쓰냐~!?

아쉽게도 이 녀석을 대체할만한 표준화된 메일 발송 protocol이 없기 때문에 그냥 쓰는 거죠. ;; 

아웃룩에서 1M 이상 파일 첨부하면 발송이 안된다고 하셨는데, 이건 메일 서버 관리자가 1M로 제한을 걸어둔 모양이네요. 제 경험상 10M까지는 대부분 발송 됩니다. 이 부분은 메일 서버 관리자랑 협의를 좀 하셔야 할 듯 하네요.

10M 이상은 관리자가 풀어줘도 외부로 메일 발송을 장담하기 힘듭니다.

(물론 내부 도메인과 외부 도메인으로 발송하는 데는 차이가 있습니다.)

결론

10M 이하는 아웃룩에 첨부파일로 발송 가능.

10M 이상은 웹메일에서 본문의 링크 형태로 다운로드.

ps) exchange 서버에서는 또 달라요 .... ;;;