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추가적으로 벤더 등록시에 업체등록양식과 사업자등록증 사본 그리고 법인인감증명서 등을함께 등록하려는 업체에 받습니다.(재무제표나 통장사본도 대상이 될 수 있습니다. 이건 회사 방침에 따라 달라지겠죠).
파이낸스팀에 확인되고 등록된 업체에게만 finance backend system인 SAP / oracle의 AP 에 등록되고 거래가 가능해지는 구조인거 같습니다. 이런식으로 확인된 업체를 벤더를 등록함으로서 비용처리시 일어날 수 있는 불미스러운 문제들을 방지하는거 같습니다.
회사 아웃팅 행사를 제가 담당하면서 경험한 부분에 대해서 업무적으로만 말씀드리면 저희 회사에서는 vender라 함은 만약 저희 회사가 outing을 에버랜드로 갑니다. 그렇게 되면 에버랜드 측에 저희는 어떠한 댓가를 지불해야하죠. 그러면 이에따라 회계부서에서 처리할때 이 지불한 곳을 vendor로 등록을 합니다.
즉, 에버랜드가 vender가 되는거죠. 서비스를 제공한 자에 해당하고 저희는 내부적으로 vender로 등록된 곳에만 pay가 가능하게 됩니다. 회계처리 측면에서 말씀드리고 싶지만 제가 회계부쪽은 아니기 때문에 제가 이해하는 한도 내에서만 말씀드렸습니다.