한마디로 메뉴얼 만든다는 건가요?

목적이 새롭게 일하러 온 사람들에게

매번 알려주기 힘들어서

<이거 업무매뉴얼인데요.........

업무매뉴얼은 말그대로 매뉴얼따라하면 한글읽을줄 아는 사람은 다 따라서 할수 있게금

상세하게 해야하는 걸로 압니다만.... 케이스 바이 케이스죠

네이버 파워포인트 전문가 클럽 한번 들어가보시고요.

이쁘게 만드려면 오래 걸리고, 핵심만 적으면 간단하기도 합니다만..

파워포인트를 잘 만드려면..

1. 간결해야 한다.

2. text 가 많으면 만들지 않는게 차라리 낫다.

3. 흐름이 있어야 한다.

사실 파워포인트는 프리젠테이션 목적으로 만드는 경우가 대부분이라 업무매뉴얼 만들기에는 적합하지 않다는 게 개인적인 의견 입니다.

아예 문서 형태로 업무 detail 완전 세세하게 설명한 파일 하나 만드시고, 파워포인트는 큰 그림을 보여주는 용도로 활용하시는 게 좋을 것 같습니다. (예를 들면 업무 흐름도?)

ppt를 자주작성하는 경영컨설턴트입니다. 저도 현업에게 여러번 설명해주기 어려운부분은 스크린샷을 만들어서 ppt를 작성합니다.

저는 주로 header에는 업무 에 대해서 작성하구요.

예)  전표작성 예시 (1/4)<--- 동일한 내용의 page 다음장은 (2/4) 이런식이구요

컨텐츠에는 스크린샷을 쓴다음에 중요한부분이나 눌러야 하는 버튼은 빨간색 네모박스로 그부분을 보여주고

다음 액션으로 화살표를 그려줍니다.

네모박스마다 번호를 작성한다음 밑에부분에 번호에따른 설명을 작성하지요

1. 전표 작성 New 버튼을 클릭한다. 

2. 전표 일자, 적요 등을 작성한다.

이런식으로 간략하게 설명하면 더욱 이해하기 쉬울듯 합니다.